Datenschutzerklärung

1. Kontaktdaten
Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Verarbeitung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte an:
Ottakringer Kollegentag, ​Heinrich-Collin-Straße 8-14/10/18, 1140 Wien
E-Mail: vorstand@okt-16.at 

2. Allgemeines
Alle personenbezogenen Daten (wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail Adresse, etc.), welche Sie uns zur Verfügung stellen, werden von uns gemäß den Bestimmungen des geltenden österreichischen Datenschutzrechtes verarbeitet. In den nachfolgenden Absätzen informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck der Verarbeitung, Nutzung, Empfänger inkl. Übermittlung an Drittempfänger,  Dauer der Speicherung und die Rechte betroffener Personen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten.

3. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten, welche Sie durch aktive Eingabe bereitstellen und deren Verarbeitung Sie zugestimmt haben, jeweils unter Beachtung der von Ihnen selbst vorgenommenen bzw. uns schriftlich bekanntgegebenen Datenschutzeinstellungen:
Anrede, Name (Titel, Vorname, Nachname), Geburtsdatum, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Maturajahr und Klasse.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• 4.1 Die Erfüllung des Vereinszwecks ist in den Statuten wie folgt definiert: Der Verein, dessen Tätigkeit nicht auf Gewinn gerichtet ist, bezweckt die kollegiale Verbundenheit der ehemaligen Schülerinnen und Schüler des Bundesrealgymnasiums Wien 16, Schuhmeierplatz untereinander und mit den Lehrerinnen und Lehrern zu pflegen und die Schule finanziell zu unterstützen.
• 4.2 Die Zusendung der „Mitteilungen des OKT“ wahlweise per Post oder per E-Mail.
• 4.3 Die Zusendung von Einladungen zu Veranstaltungen des OKT per E-Mail.
• 4.4 Die Erfüllung eventueller rechtlicher Verpflichtungen auf Grund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Aufträge.

5. Empfänger von personenbezogenen Daten

• 5.1 Personenbezogene Daten werden nur unter Beachtung der von Ihnen selbst vorgenommenen bzw. uns schriftlich bekanntgegebenen Datenschutzeinstellungen an ehemalige Schülerinnen und Schüler des BRG 16 Schuhmeierplatz weitergegeben.
• 5.2 Dritte Empfänger: Für die Produktion und den Versand der „Mitteilungen des OKT“ kann es gegebenenfalls notwendig sein, die hierfür benötigten Daten einem externen Auftragsverarbeiter nur für diesen Zweck zur Verfügung zu stellen. Ein etwaiger Auftragsverarbeiter unterliegt ebenfalls den Bestimmungen des österreichischen Datenschutzrechtes und hat sich dem OKT gegenüber durch eine schriftliche Vereinbarung zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• 5.3 Sämtliche personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und ohne Ihre Zustimmung nicht an andere als die angeführten Dritten weitergegeben, es sei denn, dass dies auf Grund einer gerichtlichen oder behördlichen Aufforderung erforderlich ist. Weiters behalten wir uns das Recht vor, die erforderlichen Informationen gegenüber einer Behörde offen zu legen, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass eine missbräuchliche Verwendung unserer Website vorliegt.

6. Dauer der Datenspeicherung
Die Speicherung der Daten erfolgt grundsätzlich auf unbestimmte Zeit. Auf ausdrücklichen Wunsch werden die Daten jedoch mit sofortiger Wirkung gelöscht.

7. Webanalysen und Cookies
Wir verwenden keine Webanalyse-Tools und setzen auch keine Cookies auf Ihrem Rechner. Allgemeine, statistische Daten, wie die Zahl der Besucher unserer Website werden uns vom Hosting-Provider zur Verfügung gestellt. Der OKT speichert keine IP-Adressen oder ähnliche Daten, welche Rückschlüsse auf die Identität von Personen ermöglichen könnten.

8. Rechte betroffener Personen und Beschwerdestelle
Registrierte Mitglieder (die Registrierung auf der OKT-Website ist kostenlos und nur für ehemalige Schülerinnen und Schüler des BRG 16 Schuhmeierplatz möglich) können nach Anmeldung im Mitglieder-Login in Ihre persönlichen Daten selbst Einsicht nehmen, diese bei Bedarf ändern und ihre Datenschutzeinstellungen nach Wunsch anpassen. Ungeachtet der oben angeführten Möglichkeiten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• (1) Das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen (die Kontaktdaten des OKT sind oben unter Punkt 1 angeführt) zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
• (2) Das Recht auf Berichtigung und Löschung von Daten.
• (3) Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• (4) Das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Ein Widerruf oder eine Einschränkung bedarf der Schriftform und muss an eine der in Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktadressen gerichtet sein.

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Anliegens nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien 

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail:  dsb@dsb.gv.at